Externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen in Hannover
DSGVO-Beratung mit technischem Verständnis – für Unternehmen in Hannover und der Region.
Sie benötigen einen externen Datenschutzbeauftragten, der nicht nur rechtliche Anforderungen erläutert, sondern Datenschutz in bestehende Unternehmens- und IT-Prozesse integriert?
d3-Werk unterstützt Unternehmen in Hannover bei der laufenden Datenschutzorganisation, bei neuen digitalen Projekten und bei konkreten Fragestellungen rund um personenbezogene Daten.
Datenschutz soll den Betrieb unterstützen
Viele Unternehmen verfügen bereits über Datenschutzerklärungen, AV-Verträge und ein VVT. Die eigentliche Herausforderung entsteht im laufenden Betrieb:
Neue Software wird eingeführt, Microsoft 365 verändert sich, Mitarbeitende nutzen neue KI-Werkzeuge, Dienstleister wechseln oder Kunden stellen detaillierte Compliance-Fragen.
Genau an dieser Stelle setzt die laufende Betreuung an.
Wir unterstützen Geschäftsführung, IT und Fachbereiche dabei, Datenschutzanforderungen frühzeitig in Entscheidungen einzubeziehen.
Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
Die Betreuung umfasst je nach Bedarf:
- Bestandsaufnahme der Datenschutzorganisation
- VVT und Datenschutzdokumentation
- TOM-Prüfung
- AV-Verträge und Lieferanten
- DSFA und Risikobewertungen
- Betroffenenanfragen
- Datenschutzvorfälle
- Software- und Cloud-Prüfungen
- Mitarbeiterschulungen
- Managementberichte
- regelmäßige Reviews
Datenschutz, Microsoft 365 und Cloud
Gerade moderne IT-Landschaften erfordern mehr als eine rein juristische Betrachtung.
Bei Microsoft 365 oder anderen Cloud-Plattformen betrachten wir beispielsweise Berechtigungen, Datenzugriffe, Aufbewahrung, Protokollierung, externe Zusammenarbeit und technische Schutzmaßnahmen gemeinsam mit den Datenschutzanforderungen.
Damit entstehen Empfehlungen, die IT-Abteilungen tatsächlich umsetzen können.
Betreuung in Hannover
Die Zusammenarbeit kann weitgehend digital erfolgen. Für Workshops, Audits, Schulungen oder komplexere Projekte können Termine vor Ort in Hannover und der Region vereinbart werden.
Die niedersächsische Datenschutzaufsicht hat ihren Sitz ebenfalls in Hannover.
Vom Datenschutz-Check zur laufenden Betreuung
Zu Beginn klären wir:
Wo stehen Sie?
Danach:
Welche Risiken und Lücken bestehen?
Und schließlich:
Was muss wann durch wen umgesetzt werden?
Aus dieser Bestandsaufnahme entsteht eine priorisierte Maßnahmenplanung. Die laufende Betreuung sorgt anschließend dafür, dass Datenschutz nicht nach einigen Monaten wieder zu einem Dokumentenarchiv wird.
Für wen eignet sich die externe Betreuung?
Kann die Betreuung kurzfristig übernommen werden?
Nach Klärung von Umfang, Ansprechpartnern und vorhandener Dokumentation kann das Onboarding strukturiert gestartet werden.
Können bestehende Datenschutzunterlagen übernommen werden?
Ja. Vorhandene Dokumente werden zunächst bewertet. Sinnvolle Strukturen werden weiterverwendet; nicht mehr passende oder widersprüchliche Dokumentationen werden gezielt überarbeitet.
Unterstützen Sie auch IT-Abteilungen?
Ja. Die technische Zusammenarbeit mit IT ist gerade bei Cloud, Berechtigungen, Security, Logging und neuen Anwendungen ein wesentlicher Bestandteil.
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